E-Dönüşüm
e-Fatura
e-Fatura, faturaların internet bağlantısı kullanılarak elektronik ortamda veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ve elektronik belge biçiminde düzenlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan uygulamadır.
-
e-Fatura nedir?
e-Fatura, faturaların internet bağlantısı kullanılarak elektronik ortamda veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ve elektronik belge biçiminde düzenlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan uygulamadır.
e-Fatura nasıl kesilir?
e-Fatura devlet tarafından geliştirilen bir uygulama olduğundan, firmalar GİB Portal ya da yine GİB tarafından yetkilendirilmiş entegratör kuruluşlardan hizmet alabiliyor. Hazırlık sürecinde Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvurunun ardından mali mühür temini gerekiyor. Şahıs firmaları için ise e-İmza alımı ardından e-Fatura’ya geçiş yapmak mümkün. 509 No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan işletmeler için e-Fatura mecburidir. Ancak bunun dışında kalan bir firmaysanız yine de kendi isteğinizle sisteme başvuru yapabilir ve e-Fatura kullanıcısı olabilirsiniz.
e-Fatura'nın avantajları
Geleneksel faturayla işlev açısından hiçbir farkı bulunmayan e-Fatura uygulaması Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirildi. Bu uygulamada amaç hem kağıt kullanımını azaltmak hem vakit tasarrufu sağlamaktı.
Gerçekten de e-Fatura uygulaması ile firmalar eskisine kıyasla çok daha kolay ve hızlı şekilde fatura işlemlerini gerçekleştirebiliyor. Kağıt ve baskı masrafının yanı sıra e Arşiv fatura ile de, arşivleme ve dağıtım gibi maliyetler de ortadan kalkıyor. Tüm fatura işlemlerini e-Fatura uygulaması üzerinden oldukça pratik bir şekilde yönetmek mümkün. Sınırsız sayıda yetkilendirilmiş kullanıcı, uygulama üzerinden fatura bilgilerine erişip işlemlerini yapabiliyor. Böylece firma içi görev dağılımına uygun bir fatura operasyonu planlamak da kolaylaşıyor. Ayrıca elektronik ortamda kesilip saklandığı için çok daha güvenli bir yapıya sahip oluyor.
Düşük Maliyet
e-Fatura ile kağıt, baskı, arşivleme, iş gücü ve dağıtım maliyetlerinde tasarruf sağlayın.
Kolay Entegrasyon
e-Fatura'yı iş süreçlerinize ve mevcut yazılımlara kolayca entegre edin.
Hızlı ve Verimli
e-Fatura ile faturalama ve muhasebe süreçlerinizi hızlandırarak zaman kazanın
Güvenli
Elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanan faturalarınıza gerektiğinde hızla ulaşın.
Çevre Dostu
e-Fatura sistemi ile kâğıt kullanımını azaltın her yıl yüzbinlerce ağacı kurtarın.
Sınırsız Yetkilendirme
e-Fatura sisteminin sınırsız sayıda kullanıcının yetkilendirilmesine izin veren yapısı sayesinde kullanıcı yönetimini kolaylıkla yapın.
e-Fatura için yasal zorunluluklar
- 2018,2019 veya 2020 hesap dönemleri 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- 2021 hesap dönemi için 4 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı ÖTV Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) lisans alan mükellefler.
- 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal edenler.
- e-Ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden:
- 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL ve üzeri,
- 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler.
- Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden:
- 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL ve üzeri,
- 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler.
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri.
- Komisyoncu veya tüccar olarak sebze - meyve ticareti yapanlar.
- Bavul ticareti yapan firmalar.
e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?
Kamu Sertifikasyon Merkezinden mali mühür başvurusu yapınız.
Mali mührünüz geldikten sonra Gelir İdaresine elektronik başvuru yapın. Başvuru yöntemi olarak özel entegrasyonu seçin.
eLogo Özel entegratörlük için yeni bir hesap oluşturup sipariş girişi ve kontör alımı gerçekleştirin.
eLogo tarafından gönderilen sözleşme.exe dosyasını çalıştırıp, mali mühür ile imzalama işlemi yapmanızın ardından hesabınız aktif hale getirilecektir.
e-Adisyon
Adisyon, 185, 200, 298 ve 299 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, masada servis yapılan ve gerçek usulde (bilanço veya işletme hesabı esasına göre) vergilendirilen hizmet işletmeleri (lokanta, kafeterya, pastane, vb.) müşteriden aldıkları siparişi yazdıkları kağıt belgedir. Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen tebliğe göre e-Adisyon belgesi; yeni bir belge türü değil, adisyon belgesinin hukuki niteliklerinin tümüne sahip bir elektronik belge türüdür. Tebliğde belirtilen mükelleflerin dışında e-Adisyon kullanılması zorunlu bir belge türü değildir. Diğer e-Belgeler gibi dijital ortamda düzenlenir ve arşivlenir.
-
e-Adisyon uygulaması nedir?
Adisyon, 185, 200, 298 ve 299 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, masada servis yapılan ve gerçek usulde (bilanço veya işletme hesabı esasına göre) vergilendirilen hizmet işletmeleri (lokanta, kafeterya, pastane, vb.) müşteriden aldıkları siparişi yazdıkları kağıt belgedir.
Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen tebliğe göre e-Adisyon belgesi; yeni bir belge türü değil, adisyon belgesinin hukuki niteliklerinin tümüne sahip bir elektronik belge türüdür. Tebliğde belirtilen mükelleflerin dışında e-Adisyon kullanılması zorunlu bir belge türü değildir. Diğer e-Belgeler gibi dijital ortamda düzenlenir ve arşivlenir.
e-Adisyon nasıl düzenlenir?
Elektronik adisyon uygulamasında, müşteriden sipariş alımı esnasında Başkanlık tarafından belirlenen asgari bilgileri kapsayacak şekilde ve belirlenmiş olan belge formatı ile düzenlenir.
Elektronik ortamda oluşturulan adisyon belgesine ait çıktının, hizmet süresince müşterinin masasında bulunması zorunlu değildir. Ancak, elektronik ortamda oluşturulan adisyon belgeleri, hizmetin tamamlanmasıyla birlikte evrensel tekil numarası bulunan e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya Ödeme Kaydedici Cihaz'larda düzenlenen perakende satış fişine dönüştürülmelidir.
e-Adisyon’un avantajları nelerdir?
eLogo’nun işletmenize özel çözümleriyle eLogo e-Adisyon'un avantajlarından faydalanmaya hemen başlayın.
eLogo'nun sunduğu e-Adisyon avantajları neleri kapsıyor?
Maliyetleriniz Azalır
Adisyon kağıdını temin etmenize gerek kalmadan, sistemin sağladığı adisyon belgesi üzerinden dijital ortamda işlemleri tamamlayabilirsiniz.
Operasyonel Kolaylık
eLogo e-Adisyon işletmenizin bütün operasyonel süreçlerinin elektronik ortamda takibinin kolaylaşmasını ve raporlanabilmesini sağlar.
Hataları Minimize Eder
Elektronik adisyon kullanımı, kâğıt adisyon üzerinde yapılması muhtemel hataları minimuma indirerek daha iyi bir kullanım deneyimi sunar.
Zaman Tasarrufu
Pratik kullanım özellikleri ile ön plana çıkan elektronik adisyon çözümleri, iş süreçlerini çabuklaştırır ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Verimli İş Planlaması
eLogo e-Adisyon zaman, maliyet tasarrufu ve kullanım kolaylığı sağlayarak daha verimli bir iş planlaması sunar.
Tam Entegrasyon
Dilediğinizde işletmenizin süreçlerine ve kullanmış olduğunuz yazılımlarınıza kolayca entegre edin.
Nasıl kullanmaya başlarım?
Elektronik adisyon uygulamasına geçebilmeniz için ilk olarak e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına dahil olmalısınız.
e-Adisyon Tebliğ IV.12.4 numaralı bölümde yer alan mükellefler için bu zorunluluk geçerlidir. Burada yer alan mükellefler dışında kalan işletme sahipleri de istekleri doğrultusunda elektronik adisyon uygulamasına geçiş yapabilirler. e-Adisyon uygulamasını kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan izin almış olan özel entegratör eLogo'nun sunduğu hizmetler ve otomasyonlardan faydalanabilirsiniz.Kusursuz Destek
• eLogo ile gerekli altyapı ve yazılım hizmetini hizmetini kolayca sağlayabilirsiniz.
• eLogo ile mevcut ERP yazılımınızla uyumlu e-Adisyon’a geçebilir, tüm sorularınız ve destek konularınız için uzman ekibimize her an ulaşabilirsiniz.
e-Arşiv
e-Arşiv Fatura uygulaması, faturanın mükellef tarafından saklanması gereken nüshasının dijital ortamda hazırlanabilmesini sağlar.
-
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, faturanın mükellef tarafından saklanması gereken nüshasının dijital ortamda hazırlanabilmesini sağlar. Dolayısıyla hem mal/hizmet sağlayıcı hem de son kullanıcı için basılı evrak arşivleme zorunluluğu başta olmak üzere birçok soruna pratik çözüm niteliği taşır. Talep eden müşterilerinize basılı kopyalarını da sunabileceğiniz e-Arşiv Fatura ile ilgili dikkat edilmesi gereken en önemli konu ise Gelir İdaresi Başkanlığı’na sunulması gereken raporlardır. Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilen raporlar, faturanın kesildiği günün bir sonraki günü gece 24:00 a kadar gönderilir.
e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?
e-Arşiv Fatura uygulamasının nasıl kesildiğine odaklanmadan önce hangi kitleye gönderilebildiğini bilmekte fayda vardır. Çünkü bu detay, birbiriyle karıştırılan iki uygulama olan e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki en temel farklılığı oluşturur. e-Arşiv Fatura, son kullanıcıya/müşteriye gönderilen bir evraktır. Özellikle e-Ticaret odaklı işletmeler, müşterilerine alışveriş sonrasında e-posta aracılığıyla e-Arşiv Fatura gönderimi yapar. Eğer iş ilişkisi içerisinde olduğunuz kitle içerisinde e-Fatura’ya geçiş yapmamış tüzel kişiler varsa, onlara da e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura keserken farklı araçlar kullanabilirsiniz. Dilerseniz doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait portala giriş yapıp arşiv faturanızı kolayca oluşturabilirsiniz. Bu yönteme ek olarak özel entegratör kullanımını ya da kendi sisteminizi oluşturmayı tercih edebilirsiniz. GİB portalı üzerinden e-Arşiv faturası oluşturmak, özellikle sınırlı kaynaklara sahip küçük ölçekli işletmelere pratik kullanım avantajı sağlar.
e-Fatura uygulamasının aksine kesilen e-Arşiv, matbu belge olarak basılabilir ve bu baskı resmi kurumlarca geçerli kabul edilir. Serbest format kullanılarak hazırlanabilen e-Arşiv Fatura, ayrıca mali mühür ve zaman damgası ile onaylanıp saklanabilir.
e-Arşiv nasıl kullanılır?
e-Fatura mükellefiyseniz sadece eLogo e-Arşiv'e başvurarak e-Arşiv uygulamasına da geçebilirsiniz. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yapmanız gerekmez.
Henüz e-Fatura mükellefi değilseniz e-Arşiv uygulamasının kolaylıklarından yararlanmak için, öncelikle e-Fatura uygulamasına da geçmeniz gerekir.
Detaylar için tıklayıne-Arşiv Fatura’nın Avantajları Nelerdir?
e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yaparak kârlılığınızı ve iş süreçlerinizdeki verimliliği artırmanıza mümkün kılacak birçok avantaj elde edebilirsiniz. Örneğin:
Maliyetlerinizi Azaltabilirsiniz
Geleneksel yöntemler ile fatura kesmek, belirli miktarda kırtasiye masrafını beraberinde getirir. Özellikle en önemli satış kanalı e-Ticaret olan işletmeler için bu masraflar oldukça yüksektir. e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yaparak baskı maliyetlerinizi kayda değer oranda azaltabilirsiniz. Üstelik iş gücünüzün bir kısmını, fatura kesmek yerine size daha fazla kazanç sağlayacak görevlere atayabilirsiniz.
Basılı Faturaların Arşivlenme Süreci Geride Kalır
Yasalar gereği basılı faturanın belirli süreyle arşivlenmesi zorunludur. İtina ile yürütülmesi gereken bu süreç için alana ihtiyaç duyulur. e-Arşiv Fatura sayesinde arşiv için ekstra yer ayırma zorunluluğu ortadan kalkar.
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Zorunluluğunun Ortadan Kalkması
Vergi Usul Kanunu gereği, satışları perakende fişleri ile belgelendirecek düzeyde olan tüm mükelleflerin yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanmaları zorunludur. Geleneksel yazar kasaların işlevlerini POS cihazlarının özellikleri ile birleştiren bu cihazları edinmek için işletmelerin belirli miktarda maliyeti gözden çıkarmaları gerekir. Oysa zamanınızın bir kısmını e-Arşiv Fatura uygulamasına başvuru sürecine ayırarak bütçenizden yeni cihaz almaya pay ayırma zorunluluğuna kolayca son verebilirsiniz.
Hızlı ve Güvenli Gönderim İmkânı
e-Arşiv Fatura programı aracılığıyla müşterilerinize alışverişleri sonrasında oluşturduğunuz evrakları hızlı ve güvenli gönderim imkânına kavuşabilirsiniz. Bazen günler alan gönderim sürecini ve faturanın yerine ulaşıp ulaşmadığı telaşını geride bırakabilirsiniz.
Sorgulama Kolaylığı
e-Arşiv Fatura uygulamasında oluşturulan evrakların doğruluğunu kontrol etmek son derece kolaydır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kullanıma sunulan sorgu sistemini kullanarak dijital belgelerin geçerlilikleri rahatlıkla görüntülenebilir.
Elektronik arşiv çözümü için eLogo’yu tercih ettiğinizde, yukarıda sıralanan avantajlardan çok daha fazlasını deneyimleme ayrıcalığına kavuşabilirsiniz. Yani;
Müşterilerinize e-Posta ve SMS ile Gönderim Yapabilirsiniz
Gönderim sürecini daha da kısaltmak isteyenler, eLogo e-Arşiv Fatura çözümleri ile iki farklı gönderim olanağı yakalar. e-Posta ve SMS ile gönderim özelliğini kullanarak müşterileriniz nerede olurlarsa olsunlar faturalarını anında iletebilirsiniz.
Kolay Entegrasyon İle Adaptasyon Sürecini Kısaltabilirsiniz
eLogo e-Arşiv Fatura çözümleri, işletmeler için önemli bir konu olan adaptasyon sürecini mümkün olan en düşük seviyeye çekecek biçimde tasarlanır. Firmanızda halihazırda kullanımda olan yazılım altyapısına kolayca entegre edilebilir. Hatta personeliniz, kapsamlı eğitim süreci sayesinde uygulamanın kullanımına yönelik tüm bilgileri öğrenme olanağı bulur.
e-Arşiv Fatura’yı Kimler Kullanır?
Aşağıdaki listede bulunan tüm mükelleflerin e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmeleri zorunludur.
- e-Fatura uygulaması kullanıcısı konumundaki mükellefler
- 2020 ve 2021 yıllında ciroları 4 milyon TL ve üzeri olan firmalar (Son geçiş tarihi 1 Temmuz 2022 olarak belirlenmiştir.)
- Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayanlara düzenlediği faturaların toplam tutarı 5 bin TL’yi geçen işletmeler
- Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olanlara düzenlediği faturaların toplam tutarı 2 bin TL’yi (vergi dâhil) geçen işletmeler
- İnternet reklamcılığı hizmet aracılığı ve internet üzerinden mal/hizmet satışı yapanlar
Bu kriterleri karşılayamayan mükellefler de isteğe bağlı olarak e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yapabilir. Üstelik geçiş sürecini tamamlamak için eskisi gibi önce e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu bulunmamaktadır.
e-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Arşiv Fatura başvurusu için farklı kanalları kullanabilirsiniz. Dilerseniz doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mükelleflere sunduğu e-Arşiv Fatura başvuru ekranı üzerinden gerekli tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Alternatif olarak özel entegratör aracılığıyla da bu süreci tamamlayabilirsiniz. Hizmet sağlayıcılar, kendi uygulamaları içerisinde başvuru aşamasının gerçekleştirilebilmesini mümkün kılan ekranlara yer verir. Başvuru aşamasında GİB tarafından belirtilen bankanın ödeme kanalları vasıtasıyla mali mühür ücretinin mutlaka yatırılması gerekir. Daha sonrasında ise mali mühür uygulamasını bilgisayara indirip kurarak başvuru sürecinin diğer aşamalarına geçebilirsiniz.
Başvuru aşamasını sorunsuz geçmek ve e-Arşiv Fatura uygulamasının tüm avantajlarından yararlanmak için eLogo’nun deneyimli ekibi ile hemen iletişime geçin. Kapsamlı teknik destek ile uygulamayı sorunsuz kullanmanın keyfini sürün.
e-Arşiv Fatura'da yasal zorunluluklar
Aşağıdaki listede bulunan tüm mükelleflerin e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmeleri zorunludur.
e-Fatura uygulaması kullanıcısı konumundaki mükellefler
2020 ve 2021 yıllında ciroları 4 milyon TL ve üzeri olan firmalar (Son geçiş tarihi 1 Temmuz 2022 olarak belirlenmiştir.)
Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayanlara düzenlediği faturaların toplam tutarı 5 bin TL’yi geçen işletmeler
Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olanlara düzenlediği faturaların toplam tutarı 2 bin TL’yi (vergi dâhil) geçen işletmeler
İnternet reklamcılığı hizmet aracılığı ve internet üzerinden mal/hizmet satışı yapanlar
Bu kriterleri karşılayamayan mükellefler de isteğe bağlı olarak e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yapabilir. Üstelik geçiş sürecini tamamlamak için eskisi gibi önce e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu bulunmamaktadır.
e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
Oluşturduğunuz e-Arşiv Fatura’yı çeşitli sebeplerle iptal etmek isteyebilirsiniz. Böyle bir durumda faturanızı iptal etmeniz mümkündür. Peki, bunu nasıl yapabilirsiniz?
Vergi Usul Kanunu gereğince kâğıt fatura gibi e-Arşiv Fatura için de itiraz, iptal ya da iade süreçleri bulunur. Bu gibi durumlarda uygulayacağınız birkaç adım ile e-Arşiv Fatura’nızı iptal etmeniz mümkün hale gelir.
- e-Arşiv Fatura kestiğiniz alıcı bir şirket ise;
Faturayı alıcıya ilettikten sonra gerekli süre içerisinde fatura iptalini gerçekleştirmeniz mümkündür. Aynı şekilde alıcı da faturayı aldıktan sonra gerekli süre içerisinde faturaya itiraz etme ve iptal talebinde bulunma hakkına sahiptir. Bu süreyi aşmanız durumunda alıcıya yeni bir fatura oluşturup göndermeniz gerekir.
- e-Arşiv Fatura kestiğiniz alıcı bireysel müşteri ise;
Müşteri satın aldığı ürünü iade etmek istediğinde alışveriş yaptığı firmaya ait şartlara uygun olarak itiraz ve iade işlemlerini gerçekleştirmesi mümkündür. Müşteri, ürünü internet üzerinde satın aldıysa kendisine gönderilen faturanın çıktısını alarak iade bilgilerini doldurur ve iade edeceği ürünle birlikte firmaya gönderir.
Özel entegratörler ile oluşturduğunuz e-Arşiv Fatura’nızı iptal etmek için kullandığınız program üzerinde iade oluşturabilirsiniz. Her program üzerinde farklı sekmeler ile ulaşabileceğiniz iade ve iptal işlemlerinde genel mantık ise aynıdır.
e-Arşiv Fatura Kapsamı Nedir?
e-Arşiv Fatura uygulamasından faydalanmak için GİB tarafından belirlenen esasları uygulamak gerekir. Bunlar, 509 Numaralı VUK Genel Tebliği çerçevesinde belirlenmiş birtakım şartları içerir. Söz konusu Tebliğ kapsamında mükelleflerin e-Arşiv Fatura uygulamasından faydalanabilmesi için aşağıdaki maddelerin sağlanması gerekir:
- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olanlara düzenlenen faturalar bu Tebliğ kapsamında e-Fatura olarak oluşturulur, iletilir, saklanır ve ibraz edilir.
- 509 Numaralı Genel Tebliğ ile e-Fatura uygulamasına kaydı bulunmayan vergi mükelleflerine e-Arşiv fatura kesilir.
- Vergi mükellefi olmayanlar e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında fatura oluşturulur. Müşterinin talebi doğrultusunda elektronik ortamda ve kâğıt üzerinde e-Arşiv Fatura gönderilebilir. Ancak bu faturanın ikinci nüshası dijital ortamda muhafaza edilmek ve gerektiğinde ibraz edilmek zorundadır.
Özel Entegratörle e-Arşiv Fatura Kesmenin Avantajları Nelerdir?
- Özel entegratörler, bulut teknoloji sayesinde dilediğiniz her yerden ve cihaz üzerinden erişim imkânı sağlar.
- Kullandığınız özel entegratörün sunduğu sistem üzerinden dilediğiniz zaman e-Arşiv Fatura’nızı düzenleyebilir ve alıcıya iletebilirsiniz.
- Özel entegratör kullanımı ile fatura kabul ya da ret işlemlerini pratik bir şekilde tek sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
- Faturalarınızı 10 yıl boyunca özel entegratör ile saklayabilirsiniz.
- Yanlış kesilen faturalar sistem üzerinden kolayca iptal edilebilir.
- e-Arşiv Fatura’nıza kaşe ve logo eklenebilir.
- Uzman kadroya sahip özel entegratörler ile teknik destek imkânı bulmanız kolay olduğundan, olası sorunlara hızlı bir şekilde çözüm bulmanız mümkün olur.
e-Defter
2011 yılında hayata geçirilen Elektronik Defter uygulaması, 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na ("TTK") göre ticari defter tutma yükümlülüğü bulunan kişilerin, yevmiye defteri ve defter-i kebir defterlerini TTK ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nda (“VUK”) ticari defterler için öngörülen hükümlerinden bağımsız olarak elektronik ortamda kayıt altına almalarını sağlamıştır. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına imkan tanıyan e-Defter uygulaması, GİB tarafından yönetilen bir uygulamadır.
-
e-Defter nedir?
2011 yılında hayata geçirilen Elektronik Defter uygulaması, 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na ("TTK") göre ticari defter tutma yükümlülüğü bulunan kişilerin, yevmiye defteri ve defter-i kebir defterlerini TTK ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nda (“VUK”) ticari defterler için öngörülen hükümlerinden bağımsız olarak elektronik ortamda kayıt altına almalarını sağlamıştır. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına imkan tanıyan e-Defter uygulaması, GİB tarafından yönetilen bir uygulamadır.
e-Defter başvurusu nasıl yapılır?
Tüzel kişiler https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ linkinden kendilerine ait mali mühürle, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile başvurularını online yapabilirler.
e-Defter uygulamasını kimler kullanabilir?
Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabilir.
e-Defter uygulamasında yasal zorunluluklar
e-Defter uygulamasına yönelik usul ve esasları düzenleyen 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğin ilgili hükümlerinde, e-Defter tutma zorunluluğu bulunan kişiler şu şekilde sayılmıştır:
e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler - Zorunluluk kapsamına giren mükellef grupları 421 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin ilgili hükümlerinde detaylandırılmıştır
TTK 397/4 uyarınca bağımsız denetime tabi olan şirketler
Yasal zorunluluk altında bulunan yukarıdaki kişiler dışında kalan; ancak 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yer alan şartları taşıyan gerçek ve/veya tüzel kişiler ise istedikleri takdirde e-Defter uygulamasına tercihen dahil olabilirler.
3. Daha fazla bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.
e-Defter uygulamasına geçeceklerin dikkat etmesi gereken şartlar nelerdir?
Defterlerini elektronik ortamda oluşturacak, kaydedecek, muhafaza ve ibraz edecek kişilerin mutlaka dikkat etmesi gereken birtakım hususlar mevcuttur. Bunlardan ilki, kağıt üzerinde tutulmakta olan defterlerini elektronik ortama taşıyanların fiziki defter tutmaya devam edemeyecek olmalarıdır. Yani e-Defter’e geçiş halinde fiziki defterlerin usulünce kapanış tasdiki gerekmektedir.
İkinci olarak, e-Defter başvurusunda bulunacak tüzel kişi mükelleflerin mali mühür; gerçek kişi mükelleflerin ise mali mühür veya nitelikli elektronik imza sahibi olmaları gerekmektedir. Zira e-Defter başvurusu dahil olmak üzere defter ve kayıtlara yönelik ispat şartı mali mühür, nitelikli elektronik imza veya zaman damgası ile güvence altına alınmıştır.
Bundan başka, defterlerini elektronik ortamda oluşturacak, kayıt ve ibraz edecek mükelleflerin, bu işlemleri gerçekleştirirken kullanacakları yazılımın Gelir İdaresi Başkanlığından uyumluluk onayı almış bir yazılım olması şarttır. Bu kapsamda, 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığından uyumluluk onayı alan yazılımların listesine bu link üzerinden ulaşılabilir.
e-Defter mükelleflerin karşılaşılabilecekleri yasal sonuçlar
e-Defter uygulamasının yukarıda sayılan kişi grupları için yasal bir yükümlülük olarak öngörülmesinin doğal sonucu olarak bu yükümlülüğe birtakım yasal sonuçlar bağlanmıştır.
Bu bağlamda, e-Defter uygulamasına geçmekle mükellef olduğu halde süresi içerisinde e-Defter’e geçmeyen mükellefler hakkında VUK’ta öngörülen cezai hükümlerin uygulanacağı hüküm altına alınmıştır.
Ayrıca uygulamaya geçmeyen ancak e-Defter haricinde defter tutmaya devam eden mükelleflerin e-Defter haricinde tuttukları defter ve kayıtlar da tutulmamış sayılmaktadır.
e-Defter uygulamasının sağladığı kolaylıklar
Düşük Maliyet
Fiziken defter tutmanın hem zaman ve personel hem de kırtasiye ve formalitelerden kaynaklı maliyetleri oldukça yüksektir. e-Defter uygulamasının sağladığı kolaylıklar neticesinde defterlerin tutulması için sarf edilen enerji ve zaman en aza indirilirken defterlerin kaydı ve muhafazası için harcanan kağıt ve fiziki arşiv alanından da tasarruf edilir.
Dahası, elektronik defterlerin birtakım şekil zorunluluklarından muaf olması nedeniyle noter tasdiki için ilave kaynak ayrılmasına gerek kalmaz.
Bu sayede, tasarruf edilen personel ve kaynaklar işletmenin diğer operasyonlarına aktarılarak etkinlik kazanımları elde edilirken doğayı korumak adına önemli bir adım atılmış olur.
Hızlı ve Doğru
Uygulamaya aktarılan kayıtların Gelir İdaresi Başkanlığından onaylı bir yazılım üzerinden uluslararası standartlara uygun formatta tutulması, mükelleflere ve uygulamaya katılan diğer kişilere hem pratiklik hem de standardizasyon kazanımlarını sağlar.
Fiziki defterlerdeki usulün aksine, defterler üzerinde uygulama aracılığıyla değişiklik yapmak ve gerektiği takdirde ilgili makamlara ibraz etmek son derece basit ve süratli hale gelir.
Ek olarak, işletmenin bilgi sistemine kaydedilen bilgilerin yeknesaklığı ve doğruluğu da bu sayede güvence altına alınır.
Güvenli
Dijital ortama taşınan kayıtlar mükelleflere ait bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edileceğinden güvenli bir ortamda saklanmış olur. Bu şekilde, defterlerde yapılacak değişiklikler ile ibraz süreçlerinin güvenliği de artırılır, zira bu tarz işlemlerin takibi elektronik kayıtlar üzerinden her an kolayca mümkün hale gelir.
e-İrsaliye
e-İrsaliye, lojistik faaliyetleri için düzenlenen kağıt irsaliyenin dijital versiyonudur. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği şartları karşılayan tüm vergi mükelleflerinin, e-İrsaliye’yi kullanması zorunludur. Dijital ortamda hazırlanması son derece pratik olan elektronik irsaliyenin üzerinde düzenleyen şirkete, alıcıya, sevk tarihi ve zamanına, taşınan mala yönelik bilgiler bulunur. Dolayısıyla e-Dönüşüm sonrasında uygulamayı kullanan personelin adaptasyon sıkıntısı yaşama ihtimali, gayet düşüktür.
-
e-İrsaliye nasıl kesilir?
Geleneksel tipteki kâğıt irsaliyeler, sevk ve taşıma olmak üzere iki farklı türe ayrılır. Süreç içerisinde mevzuata aykırı bir durum oluşmaması için hem sevk hem de taşıma irsaliyelerine ihtiyaç duyulur. e-İrsaliye’de durum biraz daha yalındır.
e-İrsaliye’nin kimin tarafından düzenleneceği, taşıma işleminin üstlenen tarafın hangisi olduğuna göre değişir. Yani;
Malın taşınması satıcının sorumluluğundaysa, belge satıcı tarafından düzenlenir.
Eğer alıcı ve/veya ürün miktarı belirsizse, yani “Muhtelif Müşteri” durumunun söz konusu olduğu hallerde, e-İrsaliye yine satıcı tarafından oluşturulur.
Malın taşınması alıcının sorumluluğundaysa, belge düzenleme yükümlülüğü alıcıya aittir.
Kargo ve lojistik şirketleri, malın taşıma sorumluluğunu üstlendikleri takdirde e-İrsaliye düzenlemekle yükümlüdür.
Yükümlü olmalarına rağmen e-İrsaliye düzenlemediği belirlenen işletmelere, usulsüzlük cezası kesilir.
Belge üzerinde sorgulama ve doğrulama işlemlerini kolaylaştıran bir karekod ya da barkod bulunur. Alıcıya gönderim işleminin ardından ise takip eden 7 iş günü içerisinde işleme ait faturanın kesilmesi zorunludur.e-İrsaliye’nin Avantajları Nelerdir?
2018 yılından itibaren mükelleflerin hizmetine sunulan e-İrsaliye çözümleri, işletmelere verimlilik ve karlılık artışı sağlayacak şu önemli avantajları bünyesinde barındırır:
Maliyetlerde azalma
e-İrsaliye ile baskı aşamasındaki kırtasiye masrafları başta olmak üzere birçok giderinizi azaltabilirsiniz. Arşivleme ve dağıtım süreçlerini dijital olarak gerçekleştirebilir, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlayabilirsiniz.
İş süreçlerinde çabukluk
Pratik kullanım özellikleri ile ön plana çıkan elektronik irsaliye çözümleri, iş süreçlerini çabuklaştırır. Sevk irsaliyelerinizi hızlıca hazırlayıp karşı tarafa anında ulaştırabilirsiniz.
Çevrenin korunmasına katkı
e-İrsaliye uygulamaları aracılığıyla lojistik süreçlerinizde kağıt kullanım oranınızı ciddi oranda azaltabilirsiniz. Arşiv için ekstra yer ve iş gücü ihtiyacınızı da belirli düzeyin altına çeken bu avantaj sayesinde doğanın korunmasına katkıda bulunabilirsiniz.
Bilgi güvenliği
Elektronik irsaliye, hem sizin hem de müşterilerinizin bilgilerinin çok daha güvenli ortamda saklanmasına olanak tanır. Dijital ortamda saklanan bilgiye yalnızca siz ve yetkilendirdiğiniz personel erişebilir.
Yukarıda sıralanan avantajlara ek olarak eLogo e-İrsaliye çözümleri ile daha birçok kazanım elde edebilirsiniz.Örneğin:
Tüm ERP ve muhasebe programları ile uyumluluk
eLogo elektronik irsaliye çözümleri, mevcut ERP programı ve yazılımlara kolayca entegre edilebilir. Böylece geçiş süreci, son derece rahat tamamlanır.
SMS ile gönderim kolaylığı
SMS ile gönderim özelliğinden yararlanarak hazırladığınız e-İrsaliye’leri müşterilerinize hızlı ve temassız olarak ulaştırabilirsiniz. Zaman kaybı sorununa çözüm getiren bu özellik ile gerekli durumlarda şoföre veya taşıyıcıya da gönderim yapabilirsiniz.
Sorunlara yönelik hızlı ve kesin çözümler
e-İrsaliye uygulaması ile ilgili aklınıza takılan her tür soruya yönelik en doğru cevapları, dilediğiniz zaman eLogo’nun deneyimli personeliyle iletişime geçerek öğrenebilirsiniz.
Mevzuata uygun olarak güncellenen eğitimler
İş süreçlerinizi çok daha verimli hale getirecek ve uygulama esnasında hata olasılığını ortadan kaldıracak eğitim içeriklerinden dilediğiniz zaman faydalanabilirsiniz.
Kusursuz destek
eLogo ile mevcut yazılımınız ne olursa olsun, e-İrsaliye uygulamasını hızla ve güvenle kullanmaya başladığınız andan itibaren tüm sorularınızda ya da problem yaşadığınız konularda teknik desteğimize ve çözüme anında ulaşın.
e-İrsaliye nasıl kullanılır?
e-Fatura mükellefiyseniz e-Fatura mükellefi olan işletmelerin e-İrsaliye çözümünü kullanmaya başlayabilmeleri için Gelir İdaresi Başkanlığına başvurma zorunluluğu bulunmamaktadır. eLogo Özel Entegratörlüğü’ne başvuruda bulunulması yeterlidir. Henüz e-Fatura mükellefi değilseniz e-İrsaliye uygulamasının kolaylıklarından yararlanmak için, öncelikle e-Fatura uygulamasına geçmeniz gerekir.
Kimler kullanabilir?
e-Fatura uygulamasına dahil olan ve 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde açıklanan usul ve esaslara uygun olarak, e-İrsaliye düzenleyebilme ve iletebilme konusunda gerekli hazırlıklarını tamamlayarak e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak için gerekli başvuruyu yapan kullanıcılar isteğe bağlı olarak 01.01.2018 tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasına da dahil olabilir.
Yasal Zorunluluklar
1. 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı ÖTV Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) lisans alan mükellefler.
2. 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal edenler.
3. Maden işletme ruhsat sahipleri ve bu kişilerle yaptığı sözleşme ile maden üretenler.
4. Şeker imalatçıları
5. Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler. (e-Fatura uygulamasına dahil olma şartı aranmaksızın)
6. Gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcılar.
7. 2021 hesap döneminden itibaren geçerli olmak üzere 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler
8. Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlar.
Daha fazla bilgi için buraya tıklayınız.
e-Serbest Meslek Makbuzu
-
e-Serbest Meslek Makbuzu hakkında bilmek istediğiniz her şey!
eLogo’nun işletmenize özel çözümleriyle eLogo e-Serbest Meslek Makbuzu avantajlarından hemen faydalanmaya başlayın.
Düşük Maliyet
Kağıt, basım gibi maliyetlerin yanı sıra arşivleme ve gönderim takip masraflarından kurtulun.
Güvenli Kayıt
Tüm Serbest Meslek Makbuzlarınızı 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklama garantisiyle, kolay erişim imkanına sahip olun.
Hızlı ve Verimli
Tüm Serbest Meslek Makbuzlarınızı anlık olarak takip edip denetleyin, geçmişe dönük verilerinize de kolaylıkla ulaşın.
Kolay Entegrasyon
Firmanızın süreçlerine ve mevcut yazılımlarına kolayca entegre edin.
Çevre Dostu
Kâğıt kullanımını azaltın böylelikle her yıl yüz binlerce ağacı kurtarın.
Yasal Mevzuata Uyum
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın mevcut standartlarına uyumlu ve değişen mevzuata göre güncellenen yapısıyla işlemlerinizi güvenle takip edin.
e-Serbest Meslek Makbuzu nasıl kullanılır?
Bizimle iletişime geçerek hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. - 509 No’lu VUK Genel Tebliği’ne göre tüm serbest meslek erbapları belirlenen süreler içerisinde e-SMM uygulamasını kullanmakla mükelleftir.
Kimler kullanabilir?
509 No’lu VUK Genel Tebliği’ne göre tüm serbest meslek erbapları belirlenen süreler içerisinde e-SMM uygulamasını kullanmakla mükelleftir.
Uygun Fiyat
Maliyetlerinizi azaltıp, işlerinizi kolaylaştıracak e-SMM uygulamasına uygun fiyatlarla adım atın, her bir e-Serbest Meslek Makbuzu için 1 kontör harcayın.
Kusursuz Destek
eLogo ile mevcut yazılımınız ne olursa olsun, e-SMM uygulamasını hızla ve güvenle kullanmaya başladığınız andan itibaren tüm sorularınızda ya da problem yaşadığınız konularda teknik desteğimize ve çözüme anında ulaşın.
e-Müstahsil Makbuzu
e-Müstahsil Makbuzu hakkında bilmek istediğiniz her şey!
eLogo’nun işletmenize özel çözümleriyle eLogo e-MM avantajlarından hemen faydalanmaya başlayın.
Düşük Maliyet
Kağıt, basım, arşivleme ve gönderim takip masraflarınızı azaltın.
Güvenli Kayıt
Tüm müstahsil makbuzlarınızı 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklama garantisiyle, kolay erişim imkanına sahip olun.
Hızlı ve Verimli
Tüm müstahsil makbuzlarınızı anlık olarak takip edip denetleyin, geçmişe dönük verilerinize de kolaylıkla ulaşın.
Kolay Entegrasyon
Firmanızın süreçlerine ve mevcut yazılımlarına kolayca entegre edin.
Çevre Dostu
Kâğıt kullanımını azaltın böylelikle her yıl yüz binlerce ağacı kurtarın.
Yasal Mevzuata Uyum
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın mevcut standartlarına uyumlu ve değişen mevzuata göre güncellenen yapısıyla işlemlerinizi güvenle takip edin.
GİB e-Arşiv Fatura
GİB e-Arşiv Fatura hakkında bilmek istediğiniz her şey!
Tüm ERP ve yazılımlarla entegre olabilen eLogo GİB e-Arşiv Fatura uygulaması ile faturalarınızı ister yazılımınız üzerinden ister mobil uygulama üzerinden kolayca oluşturarak saklayın.
Maaliyet Tasarrufu
GİB e-Arşiv Fatura ile arşivleme, iş gücü maliyetlerinden ve zamandan tasarruf sağlayın.
Kolay Kullanım
Müşterilerinizin bilgilerini kaydederek GİB e-Arşiv Faturalarını kolayca oluşturabilirsiniz.
Kusursuz Altyapı Desteği
eLogo ile gerekli altyapıyı, tüm ERP yazılımlarla entegrasyonu ve saklama hizmetini kolayca sağlayabilirsiniz.
Mobil Uygulama
eLogo’nun mobil uygulaması sayesinde kolayca GİB e-Arşiv Faturalarınızı dilediğiniz yerden dilediğiniz zamanda düzenleyin, inceleyin ve listeleyin.
Otomatik e-Posta/SMS Hizmeti
Otomatik e-Posta/SMS hizmetiyle GİB e-Arşiv Faturalarınızı alıcılara otomatik olarak gönderin.
Listeleyin ve Toplu İndirin
GİB e-Arşiv Faturalarınızı kolayca oluşturun, listeleyin ve toplu olarak indirin.
Yasal Zorunluluk
e-Fatura mükellefi olmayan
Vergi mükelleflerine vergiler dahil 5.000 TL ve üzeri,
Vergi mükellefi olmayan kişilere vergiler dahil 30.000 TL ve üzeri fatura kesen firmaların düzenledikleri bu faturayı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemesi gerekmektedir.
1 Mart 2022 tarihinden itibaren vergi mükellefi olan kişi ve firmalara vergiler dahil 2.000 TL ve üzeri, Vergi mükellefi olmayan kişilere vergiler dahil 5.000 TL ve üzeri fatura kesen firmaların, düzenledikleri bu faturayı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemesi gerekmektedir.
GİB e-Arşiv Fatura'yı kimler kullanabilir?
İş süreçlerini hızlandırarak kolaylaştırmak, maliyetlerini düşürmek ve rekabette bir adım öne geçmek isteyen e-Fatura & e-Arşiv Fatura mükellefi olmayan ve vergi mükelleflerine/ nihai tüketicilere kesilen faturalarda GİB’in belirlediği fatura tutarlarını sağlayan müşteriler kullanabilir.
Bize Ulaşın